桂民函〔2021〕475号

 

自治区民政厅关于开展2021年度全区性慈善组织和基金会
注销清算审计和法定代表人离任审计的通知

 

各全区性慈善组织，各基金会：

根据《中华人民共和国慈善法》《基金会管理条例》）有关规定，为做好2021年度全区性慈善组织和基金会注销清算审计和法定代表人离任审计，现将有关事项通知如下：

一、审计对象

（一）2021年6月30日前经理事会（会员大会）会议审议通过注销登记议案或法定代表人变更登记议案的全区性慈善组织。

（二）2021年6月30日前经理事会会议审议通过注销登记议案或法定代表人变更登记议案的基金会。

二、审计事项

（一）注销清算审计。

（二）法定代表人离任审计。

三、审计单位

本次审计由广西中诚瑞会计师事务所有限公司负责，审计服务费用由自治区民政厅承担。

四、审计资料清单

需要开展相关审计的慈善组织、基金会要按照慈善组织审计资料清单（见附件1）及时向会计师事务所提交审计资料。

五、有关注意事项

（一）需要开展相关审计的慈善组织、基金会应在2021年6月30日前通过电子邮件向自治区民政厅慈善事业促进和社会工作处提交《慈善组织财务审计申请表》（见附件2），并通过广西慈善组织QQ群（116054954）报送提交情况。提交邮箱：cssgc@mzt.gxzf.gov.cn。

2021年6月30日后提交《慈善组织财务审计申请表》的，其相关审计工作将于2022年开展。

《慈善组织财务审计申请表》可登陆广西社会组织网（http://shzz.mzt.gxzf.gov.cn/）“我要办”的“表格下载”处下载。

（二）需要开展注销清算审计的慈善组织、基金会在提交《慈善组织财务审计申请表》时，还应提交清算报告。

（三）相关慈善组织、基金会收到广西壮族自治区民政厅慈善事业促进和社会工作处发给的《审计通知书》（通知书将同时发给会计师事务所）后，要及时与会计师事务所取得联系并提交有关审计资料，配合完成审计工作。审计结束后，要向会计师事务所索取审计报告。

（四）相关慈善组织、基金会应按要求提交齐全、真实和有效的审计资料。逾期不提交审计资料或在规定期限内提交审计资料不齐全的，视为自动放弃本次审计，由此造成的后果自负。

（五）相关慈善组织、基金会应在索取审计报告后15日内，到自治区政务服务中心民政窗口申请办理法定代表人变更登记或注销登记手续。

自治区政务服务中心民政窗口：南宁市青秀区怡宾路6号。

自治区民政厅慈善社工处联系人及联系电话：蓝彩娜0771—2441757。

广西中诚瑞会计师事务所有限公司联系人：罗的辉，联系电话：0771—5770780 ，邮箱：2377256103@qq .com。

 

附件：1.慈善组织审计资料清单

2.慈善组织财务审计申请表

3.审计通知书（样式）

 

 

自治区民政厅

2021年4月10日

 

附件1

 

慈善组织审计资料清单

 

一、慈善组织注销清算审计资料清单

（一）综合类资料

1.慈善组织法人登记证书；

2.慈善组织关于清算的会员（代表）大会或理事会决议、清算组成员名单、清算方案、业务主管部门的批准文件；

3.主管税务机关的税务注销证明资料；

4.慈善组织债权登记公告；

5.慈善组织成立验资报告及变更验资报告；

6.慈善组织章程、协议及重大事项的会员（代表）大会或理事会会议纪要；

7.慈善组织执行的财务制度、内部管理的相关制度；

8.历年来的审计报告和税务鉴证报告；

9.其他相关资料。

注：上述资料（有则提供）请提供复印件一份，复印件请加盖单位公章

（二）财务资料

1.慈善组织业务活动截止时点及清算截止时点的资产负债表；

2.慈善组织机构清算损益表；

3.慈善组织机构清算年度的总账、明细账、会计凭证；

4.清算年度12月份银行存款对账单复印件；

5.清算开始日的资产负债明细及盘点表；

6.慈善组织机构债权人、债务人清单（应包括名称、金额）；

7.清算资产的评估报告或非货币性资产变现价值确认书；

8.经业务主管机关确认的清算财产分配表，属于直接登记类的慈善组织，报自治区民政厅确认；

9.慈善组织机构近三年的纳税申报相关资料；

10.财务账套采集（由事务所远程操作采集）；

11.财务负责人姓名、联系电话、QQ号（远程采集资料使用）；

12.其他与清算相关的资料。

注：上述资料（有则提供）请提供复印件一份，复印件请加盖单位公章

二、慈善组织法定代表人离任审计资料清单

（一）综合类资料

1.慈善组织法人登记证书；

2.慈善组织关于法定代表人离任的会员（代表）大会或理事会决议及相关部门的批准文件；

3.慈善组织成立验资报告及变更验资报告；

4.慈善组织章程、协议及重大事项的组织会员（代表）大会或理事会会议纪要；

5.法人治理结构的健全和运转情况，以及财务管理、业务管理、风险管理、内部审计等内部管理制度的制定和执行情况（汇编）；（表格列示）

6.离任法定代表人任职期内的财务收支情况、资产保值增值、资产负债损益情况；（表格列示）

7.离任法定代表人任期内重大经济决策情况、重要项目的决策、投资、建设期效益情况，含项目清单、建设进度及项目收到拨款及款项支付情况；（表格列示）

8.任期内所有的审计报告、税务鉴证报告；

9.离任法定代表人基本情况说明（包含办公室职能划分岗位设置及职能划分文件，领导的分工，领导所任职务、任职时间、分工范围、主要职责、兼任职务以及下属单位的主要领导等有关情况和资料；任职期间各年度收支、重要项目投资建设、工资等方面说明）；

10.慈善组织其他负责人的姓名和联络方式；

11.固定资产盘点表；资产出租、出借、报废核销文件；资产处置收入的评估文件；

12.任职期间的年度工作计划、工作总结、会议记录、项目合同、考核检查结果、业务档案等资料；会议决定内容及决策参与人签字确认表；

13.任职前后有关重大经济事项遗留问题的说明材料、未决诉讼事项的有关资料或案件鉴定材料；

14.对业务主管部门、登记管理部门检查中发现的问题、以及以往审计中发现问题的整改情况；

15.离任法定代表人任期内在职或离退休领导干部领取报酬相关情况；（表格列示）

16.离任法定代表人任期内慈善组织参与商业经营活动情况（包括参与社会房地产销售、实行购房补贴；参与其他商品销售；慈善组织出资设立经营性企业；将慈善组织名称直接用于或授权用于商业经营活动等情况）；（表格列示）

17.离任法定代表人任期内慈善活动的年度支出和管理费用、公开募捐和所募捐公益款项使用情况。（慈善组织提供，表格列示）

18.履行经济责任情况的述职报告；厉行节约反对浪费和职务消费等情况。

19.任职通知书；

20.任职时“履行法定代表人责任的告示清单”；

21.审计机构认为与经济责任审计有关需要提供的其他相关资料。

注：上述资料请提供（有则提供）复印件一份，复印件请加盖单位公章

（二）财务资料

1.慈善组织任职内的会计报表及附注；

2.慈善组织任职内的年度总账、明细账、会计凭证；

3.其他相关资料

（1）审计截止日的存货盘点表、固定资产盘点表（有房屋建筑物的提供房产证；车辆提供行驶证）；

（2）审计截止日往来款项的账龄分析；

（3）长期投资的相关文件；

（4）相关预收、预付合同；

（5）相关借款合同；

（6）相关的业务合同；

（7）大额资产的产权证明；

（8）纳税申报相关资料；

（9）有关减、免税的税务机关批文；

（10）财务账套采集（由事务所远程操作采集）；

（11）财务负责人姓名、联系电话、QQ号（远程采集资料使用）。

4.离任法定代表人任期内的纳税申报相关资料。

注：相关表格格式附后。

 
表1

 

在职或离退休领导干部领取报酬相关情况表

 

编制单位：

 

 表2

 

法定代表人任职期间历年往来科目明细表

 

编制单位：

 

表3

 

人员情况表

 

编制单位：

注：上述表格填写完后，纸质加盖公章一份，电子版请发到2377256103@qq.com。

 

附件2

 

慈善组织财务审计申请表

 

说明：1.通过邮件申请时，该表无需法定代表人签字和加盖慈善组织公章；向会计师事务所提交审计资料时，该表须由法定代表人签字和加盖慈善组织公章。

2.未认定为慈善组织的基金会申请法定代表人离任审计和注销清算审计时也适用此表格，但需在“慈善组织名称”一栏中填写基金会名称后加（非慈善组织），如：XX基金会（非慈善组织）。

3.请将此表电子版交到下列邮箱：

（1）慈善事业促进和社会工作处：cssgc@mzt.gxzf.gov.cn。

（2）广西中诚瑞会计师事务所有限公司：2377256103@qq.com。

 

附件3

 

审计通知书（样式）

 

××××××：

你单位2021年月日提交的《慈善组织财务审计申请表》收悉。现委托广西中诚瑞会计师事务所有限公司对你会进行£法定代表人离任审计 □注销清算审计，审计期间为××××年××月至××××年××月。请你单位于2021年××月××日前将审计材料送广西中诚瑞会计师事务所有限公司进行财务审计。

慈善组织审计需向会计师事务所提交以下材料：

1.《慈善组织财务审计申请表》原件2份（法定代表人签字和加盖慈善组织公章）；

2.《社会团体/民办非企业单位/基金会法人登记证书》正、副本；

3.会计师事务所要求提供的材料（见审计资料清单）；

4.逾期不提交审计资料或在规定期限内提交审计资料不齐全的，视为放弃当次审计申请，有关审计工作即终止。慈善组织仍有审计需求的，须重新向自治区民政厅提交审计申请，但重新申请的次数累计不得超过2次。

广西中诚瑞会计师事务所有限公司（地址：青秀区怡宾路13号1栋一单元101室）

广西中诚瑞会计师事务所有限公司联系人及电话：罗的辉  0771—5770780 ，邮箱：2377256103@qq.com。

广西壮族自治区民政厅慈善事业促进和社会工作处联系人：×××，电话：×××××××。

 

广西壮族自治区民政厅慈善事业促进和社会工作处

2021年4月  日

点击下载： 《自治区民政厅关于开展2021年度全区性慈善组织和全区基金会法定代表人离任审计和注销清算审计的通知》附件及其表格.doc